Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, các dạng tài liệu cứng hay văn bản viết tay đang dần được thay đổi nhờ các dữ liệu bằng văn bản số hóa. Nhu cầu nhận dạng chữ ngày càng gia tăng, vì vậy ngày càng xuất hiện nhiều ứng dụng nhận dạng ký tự OCR thông minh. Hãy cùng tìm hiểu 5 ứng dụng định dạng chữ OCR được sử dụng nhiều nhất hiện nay nhé!
Phụ lục
I. 5 Phần mềm định dạng OCR tốt nhất hiện nay
Phần mềm nhận dạng OCR của Soda PDF
Nền tảng: Windows, Mac, Web.
Hỗ trợ: tài liệu bằng giấy, ảnh , file PDF, có thể chỉnh sửa một cách nhanh chóng .
Ưu điểm:
– Có thể sử dụng được cho 2 phiên bản: web và máy tính.
– Có khả năng hỗ trợ với 300 định dạng file .
Nhược điểm:
– Chỉ xuất kết quả ra file PDF .
– Người dùng cần phải trả một khoản phí hàng năm.
Nếu bạn đang mong muốn tài liệu của mình có thể xuất ra luôn được lưu dưới dạng file PDF, thì Soda sẽ là ứng dụng hoàn hảo để bạn có thể cân nhắc. Với sự hỗ trợ định dạng lên tới 300 file, lượng dữ liệu cập nhật lớn, thông tin nhanh và dễ dàng sử dụng
Bên cạnh đó, khi dữ liệu đã scan thành PDF, giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung văn bản, thêm chú thích và diễn giải… Ứng dụng cũng cung cấp tính năng gửi và theo dõi hợp đồng.
Ngoài ra, ứng dụng này còn cho phép bạn dùng thử trước khi ra quyết định mua. Vì vậy, hãy cân nhắc và test thử trước khi đưa ra lựa chọn mua nhé!
Ứng dụng OCR thông minh và ứng dụng nhiều nhất hiện nay
Nuance OmniPage
Nền tảng: Windows.
Hỗ trợ: giấy, ảnh, PDF, có thể chỉnh sửa file một cách đơn giản.
Hỗ trợ đa thiết bị: Không.
Ưu điểm:
Hỗ trợ được trên nhiều nền tảng khác nhau
Giải quyết được một khối lượng văn bản lớn cùng lúc.
Nhược điểm:
Khó sử dụng cho những doanh nghiệp lớn, cơ cấu phức tạp
Chỉ hỗ trợ hệ windows.
Nuance là một công ty phần mềm nổi tiếng của Hoa Kỳ, đây cũng là cái tên uy tín trong lĩnh vực nhận diện ký tự OCR. Ứng dụng Omnipage là một phần mềm hàng đầu hỗ trợ chuyển đổi scan sang máy tính cục bộ hoặc network một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bên cạnh đó, Nuance Omnipage cũng hỗ trợ giải quyết rất nhiều loại tài liệu lớn từ nhiều thiết bị, nén nguồn dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu một cách nhanh và hiệu quả. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng biến văn bản trên giấy, form hay chuyển từ ảnh sang dạng file kỹ thuật dễ chỉnh sửa.
Phần mềm Adobe Acrobat DC
- Nền tảng: Sử dụng trên Windows, Mac.
- Hỗ trợ: Hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu giấy, ảnh, file PDF.
- Có thể chỉnh sửa được
Ưu điểm:
Sản phẩm của công ty uy tín, có thương hiệu Adobe.
Nhiều tính năng đặc trưng và hữu ích.
Nhược điểm:
Không hỗ trợ Ebook.
Giá thành cao.
Adobe Acrobat là một ứng dụng nhận dạng chữ OCR được công nhận và sử dụng một cách rộng rãi. Với giao diện thân thiện và rất dễ dàng sử dụng, sản phẩm cũng cho phép xuất dữ liệu sang nền tảng Microsoft Office nhanh chóng và chính xác. Mặc dù không thể tạo trên mục eBooks, nhưng bạn có thể tạo thành các file PDF thay thế. Đặc biệt, Adobe Acrobat còn có hỗ trợ thêm chữ ký điện tử và những thông tin quan trọng khác vào văn bản.
OCR mang lại nhiều tiện ích cho nhiều lĩnh vực
Ứng dụng nhận dạng chữ Nuance PaperPort Professional
Nền tảng: sử dụng được trên Windows.
Hỗ trợ: giấy, ảnh, file PDF.
Có thể chỉnh sửa nhanh chóng
Hỗ trợ đa thiết bị: Không có khả năng.
Ưu điểm:
Mức giá phù hợp với mọi đối tượng.
Hoàn hảo và chuyên nghiệp cho mục đích bản thân.
Nhược điểm:
Không đủ mạnh khi sử dụng cho doanh nghiệp.
Chỉ hỗ trên nền tảng windows.
Nuance PaperPort Professional là một trong những phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và có tổ chức độc lập. Sản phẩm cung cấp các biện pháp scan, quản lý và tìm kiếm chia sẻ tài liệu bao gồm cả văn bản giấy, file PDF, văn bản pháp lý và ảnh.
OCR – Vega Fintech
Nền tảng: Windows
Hỗ trợ: giấy, ảnh, file PDF
Có thể chỉnh sửa trên sản phẩm đầu vào một cách nhanh nhất
Ưu điểm:
Mức giá phù hợp
Hoàn hảo sử dụng cho cả cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Hỗ trợ nhiều nền tảng
Giải quyết được số lượng tài liệu lớn cùng lúc.
Nhược điểm:
Người dùng cần trả phí hằng năm.
Ứng dụng OCR có thể bóc tách đc sổ đỏ, CMND, các tờ trình văn bản hợp đồng… Việc áp dụng các công nghệ OCR của Vega Fintech giúp cho công việc quản lý, biên soạn lại các tài liệu dạng ảnh, tìm kiếm tài liệu của doanh nghiệp hay các cơ quan nhà nước trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Đặc biệt với tài liệu có số lượng cực lớn như sổ đó, CMND việc nhập thông tin lên hệ thống không còn là công việc tốn thời gian, công sức của các cơ quan nhà nước các đơn vị tư nhân. Sử dụng Vega Fintech là giải pháp giúp nâng cao chất lượng làm việc và phục vụ người dân và khách hàng.
Công nghệ số, định danh ký tự OCR hiệu quả
Những ứng dụng thực tiễn của công nghệ OCR
– Có khả năng hỗ trợ cuộc sống của người già và người khiếm thị. Với ứng dụng công cụ tổng hợp giọng nói thông minh có thể đọc ra thành tiếng sẽ giúp cho cuộc sống của người cao tuổi, người khiếm thị trở nên dễ hơn.
– Có chức năng quản lý hồ sơ, tài liệu một cách nhanh, tự động và chính xác
– Lưu trữ và bảo vệ các văn bản có giá trị. Với việc chuyển các tài liệu giấy sang file mềm giúp việc lưu trữ các tài liệu quý trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết.
– Nhận dạng nhanh, bảo mật cao. Với các tài liệu pháp lý như hộ chiếu, chứng minh thư, bằng lái xe,… công nghệ OCR có khả năng nhận dạng chính xác gần như là tuyệt đối giúp việc nhập xuất thông tin nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Trên đây, là TOP 5 phần mềm nhận dạng chữ OCR tốt, được sử dụng nhiều nhất. Tất cả các phần mềm đều cung cấp cho bạn công cụ chuyển đổi văn bản scan, ảnh, chữ viết tay, bản đánh máy… sang dạng văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa trên máy tính. Từ đó giúp bạn hay doanh nghiệp có thể chuyển đổi khoa học, hiệu quả, nâng cao năng suất công việc một cách tốt nhất.
Tìm hiểu thêm những thông tin thú vị tại: https://tichluytaichinh.com
